Dein Spielfeld: Struktur schaffen, Freiräume gestalten, den Überblick behalten.

Bei Transaction-Network treiben wir die Digitalisierung im Maschinenbau voran – mit einer Plattform, die Maschinenbauer und Betreiber verbindet und Datenströme in echten Mehrwert verwandelt. Damit das auch intern reibungslos läuft, suchen wir dich: eine starke Persönlichkeit mit Überblick, Organisationstalent und dem Drive, Dinge voranzubringen.

Deine Mission:

Du sorgst dafür, dass unser CEO sich auf Strategie und Wachstum fokussieren kann – weil du den Rest im Griff hast. Du organisierst, priorisierst, strukturierst – und schaffst damit Freiraum für echte Wirksamkeit im Unternehmen. Nicht als klassische Assistenz, sondern als Operations-Architekt:in, Koordinator:in und Mitgestalter:in.

Was du bei uns bewegst:

Organisation & Struktur:
Du behältst den Überblick über Themen, To-dos und Timings – ob im CEO-Kalender oder im Projektstatus.

Koordination & Kommunikation:
Du vernetzt Teams, Partner, Dienstleister – und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Stellen fließen.

Umsetzungskraft & Eigenverantwortung:
Du erkennst, was zu tun ist – und machst. Mit Eigeninitiative, Pragmatismus und einem Auge für Prioritäten.

Vorbereitung & Überblick:
Du erstellst Entscheidungsvorlagen, strukturierst Meetings vor und nach, bringst Themen auf den Punkt.

Planung & Event-Management:
Von Workshops bis Strategiemeetings – du kümmerst dich um den Rahmen, in dem gute Entscheidungen möglich sind.

Projekte & Prozesse:
Du führst eigene interne Projekte durch, optimierst Abläufe und bist zentraler Anlaufpunkt für alle, die „einfach mal kurz“ was klären müssen.

Was dich auszeichnet:

• Du denkst mit, voraus und manchmal auch quer.
• Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen, ohne in einer klassischen Chefassistenz-Schublade zu landen.
• Du liebst es, wenn Dinge laufen – und sorgst genau dafür.
• Du hast ein sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark (auf Deutsch & Englisch) und pragmatisch im Alltag.
• Du bringst Erfahrung in Organisation, Projektmanagement oder Office-Strukturen mit – ob aus dem Start-Up, Mittelstand oder Konzern.

Warum Transaction-Network?

• Wirklich gestalten statt nur verwalten: Bei uns hast du Einfluss und Verantwortung.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Direkte Zusammenarbeit mit CEO & Management.
• Ein Team mit Haltung: Wir stehen für Klarheit, Offenheit und den Willen, wirklich etwas zu bewegen.
• Flexibilität & Vertrauen: Du arbeitest selbstbestimmt und auf Augenhöhe.