Managementassistenz (m/w/d) – Lösungsfinder gesucht!

Festanstellung, Vollzeit · mobile office

Beginn und Umfang Deines Jobs:

Jederzeit / Vollzeit (40 Std.) / Arbeitsort: mobiles Büro UND Gottmadingen

Deine Mission:

Du bist die zentrale Drehscheibe für unser Team und bringst Struktur in unser Unternehmen.

Du liebst es, wenn alles reibungslos funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Managementassistenz bist du nicht nur der Fels in der Brandung für unseren CEO, sondern auch die treibende Kraft hinter zentralen Prozessen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Projekte ins Rollen kommen, Probleme gelöst werden und alle immer einen Schritt voraus sind. Du hast den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und schaffst klare Abläufe – so werden wir gemeinsam noch erfolgreicher.

Du machst den Unterschied:

Strategische Unterstützung: Du bist die rechte Hand unseres CEO und unterstützt ihn aktiv bei wichtigen strategischen Entscheidungen.
Schnittstelle & Koordination: Du managst die Kommunikation zwischen internen Teams, Dienstleistern, Partnern und Stakeholdern. Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Organisationsgenie: Reports, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen? Kein Problem für dich – du bringst Struktur in komplexe Themen und machst sie greifbar.
Problemlöser: Herausforderungen siehst du als Chance – du bist immer bereit, kreative Lösungen zu finden und setzt Ideen selbstständig um.
Terminmanagement: Du organisierst alle wichtigen Termine für unseren CEO und stellst sicher, dass Meetings mit Anteilseignern, Kunden und Partnern perfekt vorbereitet sind.

Organisation ist dein Spiel:

Projektmanagement: Du übernimmst die Leitung zentraler Serviceprojekte und koordinierst alle beteiligten Parteien, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Effizienzschaffer: Bürokratie hat bei dir keine Chance – du vereinfachst Prozesse und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter effizient arbeiten können.
Event-Planung: Du organisierst und moderierst unsere globalen Meetings, Workshops und Firmen-Events – und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und begleitest neue Kollegen beim Einstieg in unser Unternehmen.

Dein Profil:

Das bringst du mit:

Hands-on-Mentalität: Du packst an, gestaltest aktiv und arbeitest lösungsorientiert – immer mit dem Ziel, das Beste aus jedem Projekt herauszuholen.
Weitblick & Organisationstalent: Du weißt immer, was als Nächstes ansteht und verlierst auch in stressigen Zeiten nicht den Überblick.
Teamplayer: Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich – du bringst dich ein, vernetzt dich mit Kollegen und Partnern und hast stets das gemeinsame Ziel im Blick.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partnern und Stakeholdern.
Know-how: Du bringst die notwendige Expertise mit, um deine Aufgaben mit Souveränität zu meistern.

Warum gerade wir?

Warum Transaction-Network?

Gestaltungsfreiheit: Bei uns hast du die Möglichkeit, deinen Bereich aktiv zu gestalten und Prozesse eigenständig zu verbessern. Du siehst direkt, wie deine Ideen umgesetzt werden.
Innovatives Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem dynamischen und innovativen Umfeld, das den Fortschritt in der Digitalisierung und Automatisierung von Serviceprozessen vorantreibt.
Flexibilität & Remote-Arbeit: Egal, ob du im Büro, zu Hause oder im Co-Working-Space arbeiten möchtest – wir bieten dir maximale Flexibilität und 30+1 Urlaubstage, um die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu optimieren.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir bei Transaction-Network entwickeln und betreiben innovative Softwarelösungen, die Maschinenbauunternehmen weltweit dabei helfen, ihre Serviceprozesse vollautomatisiert und effizient zu managen. Unser offenes Ökosystem verbindet Maschinenbauer, Anlagenbetreiber und Serviceexperten – und du bist Teil dieser zukunftsweisenden Bewegung.
Mehr unter www.transaction-network.com

In unserem Fit2Transaction-Network achten wir auf die individuellen Stärken und Fähigkeiten sowie die gemeinsamen Werte unserer zukünftigen Teammitglieder. So entsteht eine lebendige Unternehmenskultur und ein konstruktives Arbeitsklima, von dem wir alle profitieren.

Und weil wir alle mit jedem neuen Gesicht persönlich wachsen wollen, freuen wir uns auf deine authentische Bewerbung!

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Transaction-Network. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an hr@transaction-network.com